Бюджет НКО — пульс, учёт и отчётность для некоммерческих организаций

Что внутри

Не только учёт: система, которая следит за экономикой организации

«Пульс НКО» показывает состояние денег, грантов и рисков на одном экране. Учёт и отчёты, из которых он считается, живут в той же системе. Всё перечисленное можно открыть в демо и проверить.

Следить

«Пульс НКО» — главная страница со статусами «в норме / внимание / риск»

Запас хода и прогнозНа сколько месяцев хватит денег, если новых поступлений не будет, и остаток через 13 недель по платёжному календарю.

Гранты под контролемОсвоение против прошедшего срока, транши, сроки отчётов — о просроченном отчёте система предупреждает сама. Видно, какую долю расходов программы покрывает грант.

Свободные деньги и рискиСколько денег можно тратить на любые нужды за вычетом остатков грантов; зависимость от крупнейшего донора, доля программных расходов, лимит ФОТ АУП — пороги настраиваются.

Год к годуГрафики за отчётный год с 1 января, выбор года и сравнение с прошлым годом за один и тот же отрезок. На телефоне страница перестраивается.

Учитывать

Из банковской выписки — в учёт по статьям, программам и грантам

Выписка → операцииЗагрузили выписку из банка — операции сами разложились по статьям по вашим правилам. Повторная загрузка не создаёт дублей.

Программа, грант, подопечныйКаждая операция размечается по независимым осям, а один платёж можно разделить на части между статьями, программами и грантами.

Реестры выплат и налоги с ФОТExcel-реестр расшифровывает одну банковскую операцию по людям: зарплата, ГПХ, помощь подопечным. НДФЛ и взносы разносятся по программам одной кнопкой.

История измененийКто, когда и что изменил в операции или заявке. Ошибочную правку отменяет одна кнопка.

Отчитываться и согласовывать

Отчёты для грантодателя и учредителей, платежи — через согласование

БДР, БДДС, бюджетОтчёт за любой период, помесячно за год и по программам; план и исполнение по статьям. В Excel одной кнопкой; натуральные пожертвования — отдельным блоком.

Отчёт по грантуДоходы, расходы и остаток с самого начала гранта; выгрузка для грантодателя и версия с перечнем операций для сверки с бухгалтерией.

Платёжный календарь и заявкиПлан платежей по дням, заявки на оплату и их согласование — заранее видно, хватит ли денег на все запланированные платежи.

Уведомления и лимитыСогласующим — в Telegram и Яндекс Мессенджер: заявки, низкий остаток на счёте, превышение лимита ФОТ АУП. Напоминания приходят по будням.

Как это работает

Загрузили выписку — получили пульс

Загрузили выпискуФайл из банка в формате 1С. Дубли отсекаются, остатки по дням сохраняются.
Операции разложеныПо статьям, программам, грантам и подопечным — по вашим правилам, которые дальше применяются сами. Спорное попадает в «Разбор операций», а не теряется.
Пульс и отчёты готовыЗапас хода, гранты и риски на одном экране; БДР и БДДС, отчёт по гранту и выгрузка в Excel — из тех же данных.

Прогноз на 13 недель строится ещё и по платёжному календарю, а сроки и транши грантов — по графику, который вы вносите в карточке гранта.

Для кого

Одни и те же цифры — для директора, бухгалтера и руководителя проекта

Директору

Состояние организации без сведения таблиц: запас хода, прогноз на 13 недель, гранты и риски на одном экране — в том числе с телефона.

Бухгалтеру

Выписка сама превращается в учёт по статьям, программам и грантам. БДР и БДДС за любой период, отчёт по гранту, НДФЛ и взносы по программам одной кнопкой, история изменений с отменой.

Руководителю проекта и фандрайзеру

Сколько получено и потрачено по каждому гранту, какая часть срока прошла, когда ближайший отчёт и транш, какую долю расходов программы покрывает грант.

Согласующему

Заявки на оплату в одном списке, решение одной кнопкой; автору приходит уведомление в Telegram или Яндекс Мессенджер. О низком остатке на счёте (порог задаёте вы) система сообщает сама.

Хватит ли вашей НКО денег до конца года?

Ответы на вопросы директора — на одном экране